WBS

- هدف: هدف از تدوين اين استاندارد ، يكپارچه سازي تعاريف، مفاهيم، كاربرد و استفاده از ابزار WBS مي باشد.

2- محدوده اعتبار: اين استاندارد در سطح  گروه صنعتي ايران خودرو قابل استفاده مي باشد.

3- مفاهيم و علائم

3/1 تعريف و علائم: WBS ابزاري است جهت مديريت پروژه كه براي نمايش فعاليتها وبرنامه زمانبندي آنها ، تخصيص مسئوليتها و تعيين تاريخهاي انجام هر فعاليت مورد استفاده قرار ميگيرد. 

3/2 كاربرد

ü       زمانبندي و نمايش فعاليتهاي متوالي پروژه

ü       تعيين منابع مورد نياز ، مسئول انجام فعاليتها و مدت زمان انجام پروژه

ü       مديريت تحقق پروژه

3/3 نقاط قوت ابزار

• امكان مشاهده كل فعاليت پروژه در يك نگاه
• سهولت كنترل مناسب پروژه
• ارائه گزارشات تكميلي وضعيت پروژه جهت مديريت
• توانايي شناسايي فعاليتهاي داراي تاخير

4- ضوابط

4/1 مراحل اجراي ابزار

1-       مشخصات پروژه : عنوان پروژه ، مدير پروژه ، مشخص شدن اهداف ، منابع مورد نياز و مدت زمان انجام پروژه توسط مديريت پروژه

2-       تشكيل تيم كنترل و اجراي پروژه به گونه اي كه افراد تيم شناخت كافي نسبت به پروژه مورد نظر داشته باشند

3-       تدوين جدول اطلاعات WBS كه شامل ستونهاي زير مي باشد :

-          فعاليت هاي پروژه       -تاريخ شروع   - تاريخ پايان     -مسئول    -درصد پيشرفت    -اقلام تحويلي

4-       تعيين ليست اولويت بندي فعاليتها با توجه به اهداف پروژه و درج آنها در ستون فعاليتهاي پروژه

5-       درج بازه انجام فعاليتها با توجه به مدت زمان انجام پروژه (تاريخ شروع / تاريخ پايان )

6-       درج مسئول هر فعاليت (مسئولين هر فعاليت توسط مدير پروژه تعيين ميگردد.)

7-       درج اقلام تحويلي هر فعاليت

مثال: تهيه راهنماي ابزار WBS

تذكر: با فرض تهيه اين ابزار در ابتداي انجام اقدامات ، بديهي است درصد پيشرفت در آن درج نگردد. ليكن اين ابزار تا انتهاي پروژه زنده بوده و بايستي به مرور زمان درصد پيشرفت هر اقدام در آن درج گردد.